東莞新能德是一家從事鋰離子電池、燃料電池及其零配件的生產與銷售的企業。入選2019年全球新能源企業500強，排名高達98名，實力強勁。作為一家現代化的工廠型企業，每天的來訪管理任務非常重，傳統的來訪系統通過保安進行授權，窗口數量少，排隊多的情況一直存在。放行則一直采用的是紙質放行模式，通過紙質放行條進行管理。東莞新能德兩個大門口，每天訪客到訪高達上千人。尤其涉及到工廠更機密的管理規定，訪客管理及其要嚴格，這也造成了門口極容易造成擁堵。如何平衡進出效率以及安全管理的準則，是迫切需要解決的問題。

經過大量的評估，東莞新能德選擇了訪客管理系統品牌商東信智能，一切從用戶場景出發，重新設計出入管控方案。首先將到訪權限的獲取搬到移動端，實現微信服務號上預約來訪，審批。到達崗亭后，直接刷身份證，人臉比對后，直接授權身份證和來訪單進出的權限，然后直接通過刷身份證或二維碼，即可自由進出道閘。該方案首先解決訪客扎堆現場登記的問題，到現場只需驗證身份，打印訪客單，同時授權身份證權限。同時，由于身份證和二維碼具有權限，無需再進行發卡操作，也就意味著再也沒有收卡的問題。即使中午訪客出去了，下午也不用重新進行登記。這大大簡化了原來的工作，提高了效率。