廣東日豐電纜股份有限公司位于中山市西區(qū)廣豐工業(yè)園，是一家專業(yè)生產(chǎn)電線電纜的高新技術(shù)型企業(yè)。企業(yè)占地20多萬平方米，經(jīng)過了多年的發(fā)展，企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為一家擁有兩家分公司，產(chǎn)值數(shù)十億的集團(tuán)化公司。為了更好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范的來訪管理，減輕保安工作，減少人工管理的隨意性，日豐電纜經(jīng)過大量的廠家評(píng)估，選擇粒子互聯(lián)工廠訪客系統(tǒng)。

作為一個(gè)工廠型的企業(yè)，日豐電纜每天進(jìn)出的人員非常多，原先采用的是保安人工登記，打電話內(nèi)部確認(rèn)的模式。這樣的模式有許多的弊端，人工登記的效率極低，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致客人在門外排隊(duì)等候時(shí)間過長(zhǎng)。同時(shí)，由于沒有數(shù)字化的管理，這些資料保存管理和查詢都極其的困難。在升級(jí)來訪系統(tǒng)的時(shí)候，日豐電纜提出由于內(nèi)部來訪的環(huán)節(jié)仍然有許多模糊的邊界，保安把握難度大。為了防止混進(jìn)一些亂七八糟的人員，影響企業(yè)的生產(chǎn)安全，通過和東信市場(chǎng)人員深入溝通，日豐電纜提出了二級(jí)審批的要求。每一位被訪人同意到訪以后，仍需領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，系統(tǒng)才授權(quán)到訪權(quán)限。

作為專業(yè)為工廠型企業(yè)提供來訪管理方案的科技公司，東信智能根據(jù)日豐電纜的實(shí)際場(chǎng)景，提出了采用微信來訪預(yù)約小程序，被訪者和領(lǐng)導(dǎo)通過微信端審批和獲取到訪消息。來訪者通過審批后，在崗?fù)る娔X端進(jìn)行來訪驗(yàn)證，識(shí)別是已預(yù)約人員后，保安放行。離開時(shí)，刷二維碼進(jìn)行簽離。

為了實(shí)現(xiàn)更加直觀的來訪動(dòng)態(tài)管理，我們?cè)诒０餐ぴO(shè)置了數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，今日到訪人員，拜訪中人數(shù)、超時(shí)未簽離人數(shù)一目了然。而對(duì)于工廠型來訪管理系統(tǒng)來說，它的場(chǎng)景是跟寫字樓完全不一樣的。寫字樓更加追求更高效的完成出入的管理，對(duì)于工廠來說，企業(yè)內(nèi)部就是生產(chǎn)研發(fā)的重地，涉及到生產(chǎn)安全、防止泄密偷拍、防止鬧事等問題，到訪權(quán)限的授權(quán)是非常謹(jǐn)慎的。而市面上很多的來訪管理系統(tǒng)，并沒有解決這方面的問題。東信智能工廠版來訪系統(tǒng)就是為工廠型企業(yè)而生，重點(diǎn)是用現(xiàn)代的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)更加嚴(yán)格的來訪管理。對(duì)于長(zhǎng)期滯留的來訪人員，也將會(huì)及時(shí)提供企業(yè)安保負(fù)責(zé)人去核實(shí)和檢查，確保工廠管理安全。